STAGE DE PERFECTIONNEMENT
SECRÉTARIAT ET BUREAUTIQUE
Secrétaire | Secrétaire-réceptionniste | Réceptionniste | Commis de bureau
OBJECTIFS
Selon ses objectifs, le participant pourra entre autres :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, gérer les messages sur le répondeur
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Assurer le maintien à jour des listes téléphoniques, du calendrier des activités et du plan d’aménagement
- Effectuer les mises à jour du manuel des procédures
- Rédiger, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Identifier, classer et archiver les dossiers
- Rédiger et mettre en page divers documents administratifs
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Effectuer la conciliation de la petite caisse
- Gérer les entrées et les sorties de documents
- Remplir la feuille des présences
- Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique
- Gérer les horaires de la salle de conférence
- Préparer les envois spéciaux et petits colis (Purolator, Fedex, etc.)
OPTIONNEL – Volet Comptabilité
- Préparer et traiter les factures des clients et fournisseurs
- Effectuer le cycle de paie complet ou partiel
- Effectuer les remises des déductions à la source (DAS)
- Effectuer la conciliation bancaire
OPTIONNEL – Volet Multimédia
- Réaliser la conception et la mise en page de divers documents promotionnels et corporatifs à l’aide d’un ou de plusieurs logiciels de la Suite Office et CS6
LE STAGE EN BREF
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- Être âgé de 18 ans et plus
- Être disponible à temps plein pour une durée maximale de 12 semaines
- Posséder une formation ou une expérience de travail dans le domaine convoité
- Être à la recherche active d’un emploi
- Obtenir l’approbation de Services Québec ou d'un organisme responsable