Secrétariat et bureautique

STAGE DE PERFECTIONNEMENT

SECRÉTARIAT ET BUREAUTIQUE

Secrétaire | Secrétaire-réceptionniste | Secrétaire-comptable | Réceptionniste | Commis de bureau | Agent de bureau

OBJECTIFS

Selon ses objectifs, le participant pourra entre autres :

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, gérer les messages sur le répondeur
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Assurer le maintien à jour des listes téléphoniques, du calendrier des activités et du plan d’aménagement
  • Effectuer les mises à jour du manuel des procédures
  • Rédiger, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Identifier, classer et archiver les dossiers
  • Rédiger et mettre en page divers documents administratifs
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse
  • Gérer les entrées et les sorties de documents
  • Remplir la feuille des présences
  • Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique
  • Gérer les horaires de la salle de conférence
  • Préparer les envois spéciaux et petits colis (Purolator, Fedex, etc.)

OPTIONNEL – Volet Comptabilité

  • Préparer et traiter les factures des clients et fournisseurs
  • Effectuer le cycle de paie complet ou partiel
  • Effectuer les remises des déductions à la source (DAS)
  • Effectuer la conciliation bancaire

OPTIONNEL – Volet Multimédia

  • Réaliser la conception et la mise en page de divers documents promotionnels et corporatifs à l’aide d’un ou de plusieurs logiciels de la Suite Office et CS6

LE STAGE EN BREF

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

  • Être âgé de 18 ans et plus
  • Être disponible à temps plein pour une durée maximale de 15 semaines
  • Posséder une formation ou une expérience de travail dans le domaine convoité
  • Être à la recherche active d’un emploi
  • Obtenir l’approbation de Services Québec ou d'un organisme responsable