Administration

STAGE DE PERFECTIONNEMENT

ADMINISTRATION

Adjoint administratif | Agent administratif | Adjoint ou secrétaire de direction

OBJECTIFS

Selon ses objectifs, le participant pourra entre autres :

  • Rédiger, saisir à l’ordinateur, réviser et relire divers documents
    administratifs (lettres, rapports, factures, etc.)
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres
    documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions de l’employeur
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues
    par téléphone et par courrier électronique
  • Répondre au téléphone, transférer les appels et transmettre
    les messages
  • Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés
    de classement
  • Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement
    du bureau
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger
    vers la personne appropriée
  • Rédiger, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
  • Surveiller et former les employés de bureau en ce qui a trait
    aux méthodes de travail
  • Organiser des réunions, déplacements et voyages d’affaires
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse
  • Préparer les envois colis (Purolator, Fedex, etc )
  • Effectuer d’autres tâches administratives de bureau (photocopies,
    télécopies, numérisations, etc.)

OPTIONNEL – Volet Comptabilité

• Préparer et traiter les factures des clients et fournisseurs
• Effectuer le cycle de paie
• Effectuer les remises des déductions à la source (DAS)
• Effectuer la conciliation bancaire

OPTIONNEL – Volet Multimédia

  • Réaliser la conception et la mise en page de divers documents promotionnels et corporatifs à l’aide d’un ou de plusieurs logiciels de la Suite Office et CS6

LE STAGE EN BREF

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

  • Être âgé de 18 ans et plus
  • Être disponible à temps plein pour une durée maximale de 15 semaines
  • Posséder une formation ou une expérience de travail dans le domaine convoité
  • Être à la recherche active d’un emploi
  • Obtenir l’approbation de Services Québec ou d'un organisme responsable